Det vigtigste
- Kortlæg areal, frekvens og opgavetyper
- Medregn adgang og driftstid
- Brug besigtigelse hvor variationen er stor
Areal er kun begyndelsen
To lokaler med samme areal kan have forskelligt antal toiletter, arbejdsstationer og besøgende. Start med kvadratmeter, men indsamle også de forhold, der tydeligt påvirker den forventede tid.
Kontor, klinik, butik og trappeopgang bør ikke nødvendigvis dele samme prisregel. Hygiejnekrav, inventar og arbejdsgange er forskellige.
Frekvens ændrer både drift og pris
Daglig rengøring, tre gange om ugen og ugentlig rengøring giver forskellige rutiner og belastning. Tilbuddet bør vise frekvens, hvilke dage eller tidsrum der forventes, og om forbrugsvarer indgår.
Ved tilbagevendende arbejde er det nyttigt at skelne mellem opstart, fast månedlig pris og ekstraarbejde. Så kan både kunde og leverandør se, hvad der er inkluderet.
Adgang og tidspunkt skal med
Nøgler, alarm, parkering, elevator og arbejde uden for åbningstid kan påvirke planlægningen. De er ikke pynt i tilbuddet; de kan ændre den reelle omkostning ved opgaven.
Saml informationen tidligt, så en attraktiv pris ikke senere viser sig at bygge på forkerte forudsætninger.
- Areal og lokaletyper
- Ønsket frekvens
- Toiletter, køkken og fællesarealer
- Adgang, parkering og arbejdstid
- Materialer og forbrugsvarer
Hvornår et online overslag er nyttigt
Et overslag kan sortere helt små, geografisk uegnede eller tydeligt standardiserede opgaver. Det kan også sikre, at virksomheden modtager de samme grundoplysninger fra alle nye kunder.
Større eller komplekse aftaler bør fortsat gå til besigtigelse og et personligt tilbud. Beregnerens opgave er her at forberede samtalen, ikke at erstatte den.