Det får du
- Opret kladden fra en opgave
- Ret alle beløb før udstedelse
- Hent PDF eller åbn din egen mail
Opgaven udfylder kladden, men låser den ikke
Kundens navn, adresse, ydelse og valgte tilvalg kan overføres fra forespørgslen. Det sparer indtastning og holder forbindelsen til det prisgrundlag, kunden allerede har set. Fakturaen starter som en kladde uden endeligt nummer.
Hver fakturalinje kan ændres. Du kan rette beskrivelse, antal, enhedspris, moms og betalingsfrist eller tilføje en ny linje. Hvis opgaven endte anderledes end overslaget, er det den faktiske leverance, der skal stå på fakturaen.
- Redigerbare fakturalinjer og priser
- Virksomhedsoplysninger og CVR
- Betalingsoplysninger og valgfri MobilePay
- Moms, forfaldsdato og kundereference
Du vælger selv, hvordan kunden får fakturaen
MopPricer sender ikke fakturaen på dine vegne. Du kan hente den som PDF og dele den gennem den kanal, du bruger med kunden. Du kan også vælge at åbne en ny besked i dit eget mailprogram med emne og tekst gjort klar.
Det betyder, at den endelige afsendelse sker fra din egen mailkonto. Du kan læse fakturaen igennem, tilføje en personlig besked og dokumentere afsendelsen efter den proces, der passer til virksomheden.
Betaling og afslutning kan følges i panelet
Efter udstedelse kan fakturaen markeres som sendt. Du kan registrere en delbetaling eller fuld betaling med dato og beløb, så restbeløbet er synligt. En forkert registrering kan tilbageføres uden at slette fakturaens historik.
Betalte eller færdigbehandlede fakturaer kan afsluttes og arkiveres. Visningen skelner mellem kladder, udstedte, sendte, delvist betalte, betalte og krediterede dokumenter, så næste handling er tydelig.
Rettelser efter udstedelse håndteres med kreditnota
En udstedt faktura bør ikke blot overskrives, hvis beløbet skal annulleres eller korrigeres. I stedet kan der oprettes en kreditnota, som henviser til den oprindelige faktura og bevarer regnskabssporet.
Fakturafunktionen hjælper med dokumentet og overblikket, men erstatter ikke virksomhedens bogføringssystem eller rådgivning fra en bogholder. Inden drift skal nummerserie, momsforhold, betalingsoplysninger og den praktiske bogføringsproces være afklaret.